1.2 掌握常用视图方式

PowerPoint 2013有4种主要视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。

实例004 显示普通视图

●素材 光盘\素材\第1章\时间管理．pptx

●视频 光盘\视频\第1章\实例004.mp4

操作步骤

01 单击快速访问工具栏中的【打开】按钮，打开本书配套光盘中的【素材\第1章\时间管理．pptx】演示文稿，如图1-19所示。

图1-19 打开演示文稿

02 切换至【视图】面板，在【演示文稿视图】选项板中单击【普通】按钮，即可将当前视图设置为普通视图，如图1-20所示。

图1-20 显示视图模式

提示

普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。它实际上又分为两种形式，分别是【幻灯片】和【大纲】，主要区别在于PowerPoint工作界面最左边的预览窗口，用户可以通过单击该预览窗口上方的切换按钮来进行切换。

实例005 显示备注页视图

●素材 光盘\素材\第1章\春暖花开．pptx

●视频 光盘\视频\第1章\实例005.mp4

操作步骤

01 单击快速访问工具栏中的【打开】按钮，打开本书配套光盘中的【素材\第1章\春暖花开．pptx】演示文稿，如图1-21所示。

图1-21 打开演示文稿

02 切换至【视图】面板，在【演示文稿视图】选项板中单击【备注页】按钮，如图1-22所示。

图1-22 单击【备注页】按钮

03 执行操作后，即可通过备注页视图查看春暖花开演示文稿，如图1-23所示。

图1-23 查看春暖花开演示文稿

提示

在备注页视图模式下，用户可以很方便地添加或更改备注信息，同时在该视图中也可以添加图形等信息。

实例006 显示幻灯片浏览视图

●素材 光盘\素材\第1章\异域风情．pptx

●视频 光盘\视频\第1章\实例006.mp4

操作步骤

01 单击快速访问工具栏中的【打开】按钮，打开本书配套光盘中的【素材\第1章\异域风情．pptx】演示文稿，如图1-24所示。

图1-24 打开演示文稿

02 切换至【视图】面板，在【演示文稿视图】选项板中单击【幻灯片浏览】按钮，如图1-25所示。

图1-25 单击【幻灯片浏览】按钮

03 执行操作后，即可通过幻灯片浏览视图查看异域风情演示文稿，如图1-26所示。

图1-26 查看异域风情演示文稿

提示

在幻灯片浏览视图中，如果要对当前幻灯片的内容进行编辑，则可以在该幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择需要编辑的选项，或者双击该幻灯片切换到普通视图。

实例007 显示幻灯片放映视图

●素材 光盘\素材\第1章\花海．pptx

●视频 光盘\视频\第1章\实例007.mp4

操作步骤

01 单击快速访问工具栏中的【打开】按钮，打开本书配套光盘中的【素材\第1章\花海．pptx】演示文稿，如图1-27所示。

图1-27 打开演示文稿

02 单击状态栏上的【幻灯片放映】按钮，即可进入幻灯片放映视图，如图1-28所示。

图1-28 单击【幻灯片放映】按钮

03 执行操作后，即可通过幻灯片放映视图查看花海演示文稿，如图1-29所示。

图1-29 查看花海演示文稿

提示

在幻灯片放映视图模式下，用户可以看到幻灯片的最终效果。另外，在PowerPoint中按【F5】键可以直接进入幻灯片的放映模式，并从头开始放映，按【Shift+F5】快捷键则从当前幻灯片开始放映。

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